اتاق کنفرانس باید گفتوگو را آسان کند. چیدمان نامناسب، دید محدود یا صندلی ناراحت میتواند کیفیت جلسه را کاهش دهد؛ حتی اگر فضا از نظر ظاهری چشمگیر باشد.
ظرفیت واقعی را مشخص کنید
تعداد صندلیها را بر اساس ابعاد میز و فضای حرکت تعیین کنید، نه حداکثر تعداد ممکن. هر فرد باید بدون مزاحمت برای نفر کنار خود بنشیند و از صندلی بلند شود.
چکلیست پیش از اجرا
- مسیر ورود و خروج با صندلیهای عقبکشیده باز بماند.
- نمایشگر از تمام صندلیها زاویه دید مناسبی داشته باشد.
- نور مستقیم روی نمایشگر یا چهره افراد نیفتد.
- پریز و اتصالهای مورد نیاز در دسترس باشند.
- صندلی برای مدت معمول جلسه راحت و متناسب باشد.
- سطوح سخت با راهکارهای کنترل صدا متعادل شوند.
جزئیاتی که تجربه را کامل میکنند
یک سطح جانبی برای پذیرایی، محل مشخص تجهیزات و امکان کنترل ساده نور، اتاق جلسه را منظمتر و حرفهایتر میکند. کیفیت واقعی در جزئیاتی دیده میشود که مزاحمت را از مسیر گفتوگو حذف میکنند.